打破传统刻板结构，互动式办公室设计规划，创意生活从工作环境开始

国际知名企业像是Google和Facebook天堂般的创意互动办公室，总是让人称羡不已。 Google和Facebook在办公室设计规划上，花了不少心思，里头不仅有游戏室、按摩室，甚至还有午睡室。

到底，这些产业龙头砸下重资打造梦幻互动办公室的根本原因是什么？采用传统办公室，运用众多隔板将每位员工隔离起来，让他们专心地坐在办公桌前埋头苦干，不是更有效率，又节省办公室设计花费吗？

其实，良好的互动设计是因应社会需求的好「社」计，只需要在办公室设计上动点巧思，就可以满足员工的优良工作环境需求，大幅提升公司和员工间的整体报酬率！

今天，让王一资深编带你认识现代办公室设计需要考量的重点、互动式办公室的优点，和互动式办公室的实际案例吧。

俗话说：「工欲善其事，必先利其器。」办公室作为企业员工周一到周五，每天待满八小时的场所。办公室设计所营造出的工作氛围和舒适感，是影响员工效能和效率的关键要素。

现代办公室设计内容繁文缛节，王一资深编特地替读者们整理出以下几个要点，让读者能够快速掌握现代办公室的主要「社」计要点！

• 专注空间：当员工需要独立思考或是专注工作时，可以到有隐私感的高隔屏独立办公区，不受他人和外界打扰全神贯注地工作。

• 协作空间：需要跨部门讨论的专案，视专案内容及讨论型式，可以选择到正式会议空间、非正式会议空间、即兴协作空间等。

• 学习空间：阅读空间的设置和培训空间的规划，给员工一个能够学习新知的机会，让员工维持工作专业知识，又能求新求变。

• 社交空间：让访客和企业建立良好第一印象的接待空间，提供员工交流以及满足口腹之欲的茶水间，都是拉近人与人社交距离的心机「社」计。

• 放松空间：员工也是血肉之躯，无法像机器人一样连续工作好几天，完全不需要休息。室内休憩空间、娱乐空间、户外活动空间都是让员工在适当休息后能够走更长远的路。

现代办公室设计规划致力于打破办公室方正格局，规划开放式的空间让员工便于达成跨部门沟通。不过，开放式空间的出现，会让参与团队讨论员工们的喧嚣声，影响到其他没有参与讨论员工们的工作效率和效能。

为了解决这个问题，办公室设计可以采用声学隔间，增强隔音，让需要团队讨论的员工们能够尽情讨论，又不影响到他人工作。还可以让需要专注工作的员工不受讨论噪音影响工作进度。

「健康办公」是近年来受到企业和员工共同关注的议题。久坐办公让员工容易罹患心血管疾病，并且削弱肌肉功能、阻碍血液循环以及降低血管张力。

因此，在办公室放置能够坐立交替的升降办公桌，让员工可以根据个人喜好坐着或是站着工作，不用担心自己会有健康危害，甚至能维持更好的工作动能。

ABW（Activity-based Working）是一种企业转型策略，鼓励员工根据当下从事的工作性质需求，自由选择合适的工作空间，兼顾「员工高品质工作效能」和「员工工作高幸福指数」。

ABW 让员工向固定式办公桌挥手说再见，员工获得选择工作地点和时间的真正灵活性和自由。采用ABW策略，如果只有改变办公室环境，没有改变思维，容易落入传统办公室「缺乏灵活性」思维。

也就是，对企业来说，他们必须给予员工一定程度的信任，并且给予员工自主选择工作空间的机会。对员工来说，他们必须明白这个自由是为了增进双方效益，促进产能，又兼顾心理健康，而非忙里偷闲的一个摸鱼好时机。

• 灵活弹性办公空间，给员工最大的自主权

ABW 是「以人为本」的办公室设计，多种功能性工作空间规划，让员工不用在容易造成心理疲劳的传统办公桌前完成代办事项。可以自由地根据工作内容和个人喜好选择适合自己的工作环境。

• 重视员工身心健康的文化，让员工备感殊荣

升降式办工桌、符合人体工学的椅子、减压滑鼠垫、降低视觉疲劳的大尺寸电脑萤幕，甚至是健身空间的设置，都可以降低员工长期坐在办公室的身体疲劳，避免心血管疾病的产生。企业的贴心，其实员工都看在眼里。

• 办公室设计小心机，偷偷让员工爱上办公室

若办公室空间狭窄，将给人拥挤感，工作时容易显得焦躁，所以需注意办公室采光是否良好，要是配上一大片落地窗，窗外是绿意盎然的自然，将能带给员工生产力和提供员工心理上的修复能力。

看了这么多互动式办公室带给员工的好处后，想必大家一定很好奇，对企业来说，能够在互动式办公室获得哪些好处呢？就让我们继续看下去吧！

• 从改变办公室环境出发，推动组织内部变革

互动式办公室让员工可以在协作空间和其他同事处理专案，还可以在社交空间活络同事间的情感，甚至可以在放松空间舒缓工作压力。

间接改变公司工作环境氛围及方式，以强调员工间的互动出发，让每一个员工都可以相互交流学习，一起成长，打破公司内部阶级，促组织内部进步。

• 有效利用办公室空间，用最少成本发挥最大效益

有效力利用占地面积，将办公室空间发挥得淋漓尽致。让员工可以在不同的工作环境和氛围中做选择，找到适合自己的工作方式。

混合式的办公模式，可以强化个人创造力、和同事建立良好关系、培养独立自主的解决能力、产生可观的团队生产力等，可说是整体投资报酬率颇高呀！

• 多样化工作空间，促成更有创意和目标的环境

有流动、碰撞、和彼此连结的环境，才能让创新点子源源不绝的生成。协作空间的设置或是头脑风暴空间的规划，是让大家齐聚一堂创造新想法的有效平台。

只要员工能共善用企业精心规划的现代互动式办公室，便可以激荡出不同的创意，创造一个有共同目标的工作环境。

RocketWerkz是由电玩游戏设计师Dean Hall于2014年创立的游戏公司，总部设于纽西兰奥克兰CBD大厦顶楼。一走进RocketWerkz 总部办公室，仿佛从高级商业大区走进一个虚拟的游戏纪元。

为了留住公司内部游戏设计人才和吸引潜在合作厂商，RocketWerkz 以自身的品牌文化和风格，将占地435.6坪的办公室打造成一个新奇有趣的游戏体验。

• 「游戏主画面」式办公室入口设计，营造游戏体验氛围(参见图一)

为了提供公司内部的游戏创作人才一个游戏创作的最佳环境，因此用「游戏主画面」的概念设计办公室入口，目的在于创造一种游戏体验。让员工每天进公司时，顺利进行工作心理转换，又可以让每个路过大门的人强烈感受到RocketWerkz 游戏品牌风格。

• 白色临床减压室，增添游戏神圣氛围又释放员工心理压力(参见图二)

经过入口，进入的第一个空间是采用色彩心理学设计的轻柔无压白色减压室。用洁白的空间勾勒出娱乐游戏给人的放松感，让员工在开始工作前便获得工作好心情。弧形大萤幕呈现RocketWerkz 开发游戏场景，让员工误以为自己身处在游戏之中，更投入游戏开发工作。

• 小空间游戏舱式协作空间，让员工顺利组队合作执行专案(参见图三)

以「游戏舱」理念出发进行办公室设计，小空间的协作空间凝聚员工向心力，给员工游戏组队打怪的错觉。为了不让小空间带给员工不舒服的心理感受，特别用大面积玻璃在左右两面墙上营造透视感，平衡掉小空间的窒息感。

• 38层楼高360°观景休息室，成为和外部世界连接的典范(参见图四)

电竞游戏文化时常被贴上宅男宅女、与世界脱轨标签，利用多面大型玻璃，营造开方式空间。让员工以及来访的潜在客户，可以俯瞰奥克兰繁荣市景，和外部世界连接。在高采光、高通透的性空间内得到一个更开放的视野。

Google 在台北院东通讯园区Tpark 的新总部是Google 目前在全台最大的办公室，里头设有高端硬体实验室、大型员工餐厅、互动游戏室、健身器材室、小憩午休室和心理咨商室等。让员工不仅可以全神贯注地工作，还可以适当的放松，调养身心。

• 客制化Google 产品展示间，向员工完美呈现产品使用体验(参见图一)

用产品情境展示间，实际打造拟真生活空间，展示自家Pixel 手机、Chromecast 串流装置以及Nest 智慧装置。让员工更明了Google 自家硬体产品如合实际应用在生活面。同时，也可以让来访客户亲生感受Google 产品特色。

• 采用环境心理学设计员工餐厅，打造独立又互相联系的空间(参见图二)

Google 员工餐厅提供员工良好的视野边界，满足人际交往需求。又采用垂直实体物营造隔绝空间的感受，让员工在开放式的空间内不会没有安全感。员工可以在用餐时间自由选择要自己吃饭还是跟同事交流。

• 重视员工身心健康的空间配置，让员工适度纾压又维持产能(参见图三)

设备齐全的健身房、小憩午睡室和心理咨询室，都是Google 在意员工身心健康的贴心表现。员工不用特别在下班后，舟车劳顿跑到健身房或是心理咨商诊所处理自己的身心健康问题。可以直接在公司就地解决，达成适度纾压和维持工作产能双赢景象。

亚东工业气体特别找来王一设计打造其位于新竹商业办公室的展示间，用数位多媒体整合技术将单调的商业办公空间转变成兼具科技和活力感的展示间。

让员工每天进办公室上班时，能被亲切的品牌氛围笼罩。还可以让每位来访的访客透过互动设计，感受到亚东企业文化和品牌精神。

• 入口处吸睛形象墙，用视觉感受直接传递品牌精神(参见图一)

入口处旁的大型亚东形象墙，运用视觉组织图呈现亚东工业气体主要营业项目，让人一目了然。流动跑门灯的设计，呈现气体流动感，增添形象墙吸睛度，又可以呈现出亚东的特色。

• 五座互动模型展示座，轻松了解亚东工业气体工作项目(参见图二)

展示间配置五座互动模型展示座，利用3D模型、触控平板技术和互动设计，呈现哥伦布厂区、厂内内先进材料、一般工业产品和气体应用。透过互动体验，让人更清楚了解亚东工业气体业务细节。

• 加入空间运用小巧思，展现亚东工业气体企业思维(参见图三)

善用廊间左右大型墙面，将亚东工业气体历年纪事大型输出成海报张贴其上。让每一位路过的人，可以在行走的过程中边走边看，感受亚东工业气体的企业思维和历史。

看了以上这些互动式办公室设计要点与实例，是不是很想在富有企业文化和品牌精神的互动办公室工作呢？互动式办公室让员工可以在专注空间全心投入工作、在协作空间和同事执行专案、在社交空间和同事交流放松。整体来说，互动式办公室能打造良好工作氛围，又促进员工友好交流，让团队合作更加顺利，增加公司整体产能，企业和员工都是受益者！