打破傳統刻板結構，互動式辦公室設計規劃，創意生活從工作環境開始

國際知名企業像是Google和Facebook天堂般的創意互動辦公室，總是讓人稱羨不已。Google和Facebook在辦公室設計規劃上，花了不少心思，裡頭不僅有遊戲室、按摩室，甚至還有午睡室。

到底，這些產業龍頭砸下重資打造夢幻互動辦公室的根本原因是什麼？採用傳統辦公室，運用眾多隔板將每位員工隔離起來，讓他們專心地坐在辦公桌前埋頭苦幹，不是更有效率，又節省辦公室設計花費嗎？

其實，良好的互動設計是因應社會需求的好「社」計，只需要在辦公室設計上動點巧思，就可以滿足員工的優良工作環境需求，大幅提升公司和員工間的整體報酬率！

今天，讓王一資深編帶你認識現代辦公室設計需要考量的重點、互動式辦公室的優點，和互動式辦公室的實際案例吧。

俗話說：「工欲善其事，必先利其器。」辦公室作為企業員工週一到週五，每天待滿八小時的場所。辦公室設計所營造出的工作氛圍和舒適感，是影響員工效能和效率的關鍵要素。

現代辦公室設計內容繁文縟節，王一資深編特地替讀者們整理出以下幾個要點，讓讀者能夠快速掌握現代辦公室的主要「社」計要點！

• 專注空間：當員工需要獨立思考或是專注工作時，可以到有隱私感的高隔屏獨立辦公區，不受他人和外界打擾全神貫注地工作。

• 協作空間：需要跨部門討論的專案，視專案內容及討論型式，可以選擇到正式會議空間、非正式會議空間、即興協作空間等。

• 學習空間：閱讀空間的設置和培訓空間的規劃，給員工一個能夠學習新知的機會，讓員工維持工作專業知識，又能求新求變。

• 社交空間：讓訪客和企業建立良好第一印象的接待空間，提供員工交流以及滿足口腹之慾的茶水間，都是拉近人與人社交距離的心機「社」計。

• 放鬆空間：員工也是血肉之軀，無法像機器人一樣連續工作好幾天，完全不需要休息。室內休憩空間、娛樂空間、戶外活動空間都是讓員工在適當休息後能夠走更長遠的路。

現代辦公室設計規劃致力於打破辦公室方正格局，規劃開放式的空間讓員工便於達成跨部門溝通。不過，開放式空間的出現，會讓參與團隊討論員工們的喧囂聲，影響到其他沒有參與討論員工們的工作效率和效能。

為了解決這個問題，辦公室設計可以採用聲學隔間，增強隔音，讓需要團隊討論的員工們能夠盡情討論，又不影響到他人工作。還可以讓需要專注工作的員工不受討論噪音影響工作進度。

「健康辦公」是近年來受到企業和員工共同關注的議題。久坐辦公讓員工容易罹患心血管疾病，並且削弱肌肉功能、阻礙血液循環以及降低血管張力。

因此，在辦公室放置能夠坐立交替的升降辦公桌，讓員工可以根據個人喜好坐著或是站著工作，不用擔心自己會有健康危害，甚至能維持更好的工作動能。

ABW（Activity-based Working）是一種企業轉型策略，鼓勵員工根據當下從事的工作性質需求，自由選擇合適的工作空間，兼顧「員工高品質工作效能」和「員工工作高幸福指數」。

ABW 讓員工向固定式辦公桌揮手說再見，員工獲得選擇工作地點和時間的真正靈活性和自由。採用ABW策略，如果只有改變辦公室環境，沒有改變思維，容易落入傳統辦公室「缺乏靈活性」思維。

也就是，對企業來說，他們必須給予員工一定程度的信任，並且給予員工自主選擇工作空間的機會。對員工來說，他們必須明白這個自由是為了增進雙方效益，促進產能，又兼顧心理健康，而非忙裡偷閒的一個摸魚好時機。

• 靈活彈性辦公空間，給員工最大的自主權

ABW 是「以人為本」的辦公室設計，多種功能性工作空間規劃，讓員工不用在容易造成心理疲勞的傳統辦公桌前完成代辦事項。可以自由地根據工作內容和個人喜好選擇適合自己的工作環境。

• 重視員工身心健康的文化，讓員工備感殊榮

升降式辦工桌、符合人體工學的椅子、減壓滑鼠墊、降低視覺疲勞的大尺寸電腦螢幕，甚至是健身空間的設置，都可以降低員工長期坐在辦公室的身體疲勞，避免心血管疾病的產生。企業的貼心，其實員工都看在眼裡。

• 辦公室設計小心機，偷偷讓員工愛上辦公室

若辦公室空間狹窄，將給人擁擠感，工作時容易顯得焦躁，所以需注意辦公室採光是否良好，要是配上一大片落地窗，窗外是綠意盎然的自然，將能帶給員工生產力和提供員工心理上的修復能力。

看了這麼多互動式辦公室帶給員工的好處後，想必大家一定很好奇，對企業來說，能夠在互動式辦公室獲得哪些好處呢？就讓我們繼續看下去吧！

• 從改變辦公室環境出發，推動組織內部變革

互動式辦公室讓員工可以在協作空間和其他同事處理專案，還可以在社交空間活絡同事間的情感，甚至可以在放鬆空間舒緩工作壓力。

間接改變公司工作環境氛圍及方式，以強調員工間的互動出發，讓每一個員工都可以相互交流學習，一起成長，打破公司內部階級，促組織內部進步。

• 有效利用辦公室空間，用最少成本發揮最大效益

有效力利用占地面積，將辦公室空間發揮得淋漓盡致。讓員工可以在不同的工作環境和氛圍中做選擇，找到適合自己的工作方式。

混合式的辦公模式，可以強化個人創造力、和同事建立良好關係、培養獨立自主的解決能力、產生可觀的團隊生產力等，可說是整體投資報酬率頗高呀！

• 多樣化工作空間，促成更有創意和目標的環境

有流動、碰撞、和彼此連結的環境，才能讓創新點子源源不絕的生成。協作空間的設置或是頭腦風暴空間的規劃，是讓大家齊聚一堂創造新想法的有效平台。

只要員工能共善用企業精心規劃的現代互動式辦公室，便可以激盪出不同的創意，創造一個有共同目標的工作環境。

RocketWerkz是由電玩遊戲設計師Dean Hall於2014年創立的遊戲公司，總部設於紐西蘭奧克蘭CBD大廈頂樓。一走進RocketWerkz 總部辦公室，彷彿從高級商業大區走進一個虛擬的遊戲紀元。

為了留住公司內部遊戲設計人才和吸引潛在合作廠商，RocketWerkz 以自身的品牌文化和風格，將佔地435.6坪的辦公室打造成一個新奇有趣的遊戲體驗。

• 「遊戲主畫面」式辦公室入口設計，營造遊戲體驗氛圍   (參見圖一)

為了提供公司內部的遊戲創作人才一個遊戲創作的最佳環境，因此用「遊戲主畫面」的概念設計辦公室入口，目的在於創造一種遊戲體驗。讓員工每天進公司時，順利進行工作心理轉換，又可以讓每個路過大門的人強烈感受到 RocketWerkz 遊戲品牌風格。

• 白色臨床減壓室，增添遊戲神聖氛圍又釋放員工心理壓力   (參見圖二)

經過入口，進入的第一個空間是採用色彩心理學設計的輕柔無壓白色減壓室。用潔白的空間勾勒出娛樂遊戲給人的放鬆感，讓員工在開始工作前便獲得工作好心情。弧形大螢幕呈現 RocketWerkz 開發遊戲場景，讓員工誤以為自己身處在遊戲之中，更投入遊戲開發工作。

• 小空間遊戲艙式協作空間，讓員工順利組隊合作執行專案   (參見圖三)

以「遊戲艙」理念出發進行辦公室設計，小空間的協作空間凝聚員工向心力，給員工遊戲組隊打怪的錯覺。為了不讓小空間帶給員工不舒服的心理感受，特別用大面積玻璃在左右兩面牆上營造透視感，平衡掉小空間的窒息感。

• 38層樓高 360°觀景休息室，成為和外部世界連接的典範   (參見圖四)

電競遊戲文化時常被貼上宅男宅女、與世界脫軌標籤，利用多面大型玻璃，營造開方式空間。讓員工以及來訪的潛在客戶，可以俯瞰奧克蘭繁榮市景，和外部世界連接。在高採光、高通透的性空間內得到一個更開放的視野。

Google 在台北院東通訊園區 Tpark 的新總部是 Google 目前在全台最大的辦公室，裡頭設有高端硬體實驗室、大型員工餐廳、互動遊戲室、健身器材室、小憩午休室和心理諮商室等。讓員工不僅可以全神貫注地工作，還可以適當的放鬆，調養身心。

• 客製化 Google 產品展示間，向員工完美呈現產品使用體驗  (參見圖一)

用產品情境展示間，實際打造擬真生活空間，展示自家Pixel 手機、Chromecast 串流裝置以及 Nest 智慧裝置。讓員工更明瞭 Google 自家硬體產品如合實際應用在生活面。同時，也可以讓來訪客戶親生感受 Google 產品特色。

• 採用環境心理學設計員工餐廳，打造獨立又互相聯繫的空間  (參見圖二)

Google 員工餐廳提供員工良好的視野邊界，滿足人際交往需求。又採用垂直實體物營造隔絕空間的感受，讓員工在開放式的空間內不會沒有安全感。員工可以在用餐時間自由選擇要自己吃飯還是跟同事交流。

• 重視員工身心健康的空間配置，讓員工適度紓壓又維持產能  (參見圖三)

設備齊全的健身房、小憩午睡室和心理諮詢室，都是 Google 在意員工身心健康的貼心表現。員工不用特別在下班後，舟車勞頓跑到健身房或是心理諮商診所處理自己的身心健康問題。可以直接在公司就地解決，達成適度紓壓和維持工作產能雙贏景象。

王一設計依照需求而重新改造的互動辦公室(參見圖一)，善用高樓窗景優勢，規劃互動協作區、接待區和多功能茶水區，讓員工能在開闊又舒適的空間內專心工作，小憩之餘也能和同事暢談交流，創造出屬於王一設計的企業文化。

• 緊靠落地窗的協作空間，讓員工順利合作執行專案  (參見圖二)

上面提到ABW屢獲員工真心其中一項原因：辦公室設計小心機，偷偷讓員工愛上辦公室。王一辦公室特地設有兩種不同性質的協作空間。第一個協作空間在大面積的落地窗旁，讓不同部門的員工於協作的過程便能俯瞰台北市景，不僅適當釋放員工心理壓力還開拓員工思維。第二個協作空間走溫馨風，階梯式座椅可以辦理15人以上團康活動，透過溫暖氛圍拉近彼此距離，也很適合進行議題討論、創意性的腦力激盪。

• 可以是訪客接待區，也可以是員工休息區的咖啡角落  (參見圖三)

為了有效利用辦公室空間，用最少的成本發揮最大效益，特地在進門後的左方角落設置舒服的沙發、座椅和茶几，讓訪客來訪時可以於等待專人服務。或是，忙完需要喘口氣時，員工可以在這喝杯咖啡聊聊天，促進情感。

• 開闊中島與多功能茶水間，創造員工舒適交流區  (參見圖四)

忙碌工作之餘也不能忘了適當的休息時間，茶水間不只滿足生活需求，也是員工間交流情感的重要地帶。所以特地打造中島平台，不只方便使用，更無形中製造員工深度交流的機會，讓跨部門同仁有機會更了解彼此。也根據需求規劃寬敞區域，不只能提供基本咖啡、茶水，甚至還有三台微波爐、製冰機和氣泡水機等⋯⋯讓大家每次在這相遇，不只聊公事也分享生活，更加凝聚向心力，創造出溫馨和樂的企業文化！

亞東工業氣體特別找來王一設計打造其位於新竹商業辦公室的展示間，用數位多媒體整合技術將單調的商業辦公空間轉變成兼具科技和活力感的展示間。

讓員工每天進辦公室上班時，能被親切的品牌氛圍籠罩。還可以讓每位來訪的訪客透過互動設計，感受到亞東企業文化和品牌精神。

• 入口處吸睛形象牆，用視覺感受直接傳遞品牌精神  (參見圖一)

入口處旁的大型亞東形象牆，運用視覺組織圖呈現亞東工業氣體主要營業項目，讓人一目了然。流動跑門燈的設計，呈現氣體流動感，增添形象牆吸睛度，又可以呈現出亞東的特色。

• 五座互動模型展示座，輕鬆了解亞東工業氣體工作項目  (參見圖二)

展示間配置五座互動模型展示座，利用3D模型、觸控平板技術和互動設計，呈現哥倫布廠區、廠內內先進材料、一般工業產品和氣體應用。透過互動體驗，讓人更清楚了解亞東工業氣體業務細節。

• 加入空間運用小巧思，展現亞東工業氣體企業思維  (參見圖三)

善用廊間左右大型牆面，將亞東工業氣體歷年紀事大型輸出成海報張貼其上。讓每一位路過的人，可以在行走的過程中邊走邊看，感受亞東工業氣體的企業思維和歷史。

看了以上這些互動式辦公室設計要點與實例，是不是很想在富有企業文化和品牌精神的互動辦公室工作呢？互動式辦公室讓員工可以在專注空間全心投入工作、在協作空間和同事執行專案、在社交空間和同事交流放鬆。整體來說，互動式辦公室能打造良好工作氛圍，又促進員工友好交流，讓團隊合作更加順利，增加公司整體產能，企業和員工都是受益者！